关于2019年度本、专科生学籍档案和良好结业论文档案立卷归档任务的告诉-明仕msyz555手机版

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昔日日期:
关于2019年度本、专科生学籍档案和良好结业论文档案立卷归档任务的告诉
来路: 公布日期:2019-11-05  公布人:牟宗鑫

各学院:

依据往年的任务布置,档案馆现开端会合接纳2019年度本、专科生学籍档案和良好结业论文档案。请各学院务必于2019年12月26日前完毕上述档案立卷归档任务。现将有关详细事变告诉如下:

一、文件资料立卷归档的范畴

(一)2019届本、专科结业生学籍、成果等相干资料及扫描电子版。

(二)良好本科结业论文资料及电子版。

二、立卷归档要求

(一)各学院要充沛看法档案任务的紧张性,增强向导,统筹布置,做好相干资料的搜集、整理,在规则日期内完建立卷任务。

(二)学籍档案以班级为单元组卷,卷内附卷内目次。在有内容页右下角用打码机打印三位页码(001、002……),在左侧运用不锈钢订书针停止平均间距三针装订,或许三孔一线停止装订,孔径应在3.5mm左右,孔距适中,运用棉线线绳,装订时应留意边距。凡有装订到档案内笔墨等形成档案破坏等状况,均视为分歧格档案,档案馆不予接纳。

  (三)档案装具支付方法:市北校区各学院请到档案馆支付档案装具,黄岛嘉陵江路校区各学院请到本校区学籍办理科支付。

  (四)良好结业论文以专业为单元,每专业选择1—2份良好论文装订归档(装订要求同窗籍档案),此中包罗论文周记、论文等,同时以刻录光盘的方法归档电子版。

  (五)各学院兼职档案员仔细考核归档资料能否完好、及格。立卷归档的文件资料必需是原件。

(六)往年学籍档案持续同步实验网上立卷归档。各学院可登录“档案办理条理”(http://211.64.205.30:8080/),展开网上立卷归档任务。

三、各学院兼职档案职员若有变化,请实时告诉档案馆,以便展开有关业务培训。

  四、档案的移交:市北校区各学院请于2019年12月25日前将上述档案间接移交至档案馆;黄岛校区各学院请于2019年12月25日前完成装订整理任务,档案馆将于12月26日赴嘉陵江路校区会合收取。详细日期为2019年12月26日上午9:00——12:00,所在为教务处B119房间,移交档案时,同时附移交清册一式两份,单方具名,以备覆按。

  五、移交清册和卷内目次请到以下网址下载:https://www.home6668.com/office.home6668.com/index.htmp?id=49

    六、各学院若有往届结业生学籍档案和良好结业生论文档案未移交档案馆的,请务必按往年规则的档案移交日期内一并完成移交。

  所在:图书科技楼1612

  德律风:85071061

档案馆

2019年11月5日



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